Secrétaire H/F
Fontaine (38)
CDI
Administration / Secrétariat / Services Généraux
Secrétaire / Assistant (e) de Direction
Débutant
Bac +3/4
De 25 260 € à 30 152 € par an
Télétravail : Non
Description
Poste à pourvoir sur la ville de Fontaine, pour l'établissement de la MECS Eugène Chavant. Dans le cadre du développement de son service d'Action Éducative en Milieu Ouvert (AEMO) situé à Fontaine (38600), la Fondation OVE recrute un(e) Secrétaire Éducatif(ve) à 0,80 ETP en CDI. Qui sommes-nous ? La Fondation OVE accompagne depuis plus de 75 ans des personnes en situation de vulnérabilité dans le champ social, médico-social et sanitaire. Au sein de notre service d'AEMO, nous œuvrons quotidiennement à la protection de l'enfance en soutenant les jeunes et leurs familles dans leur environnement de vie. Rejoindre notre équipe aujourd'hui, c'est participer à la construction et au développement d'un service dynamique, engagé et en pleine évolution. Vos missions : Sous l'autorité du Chef de service et en lien étroit avec les équipes éducatives, vous assurez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et visiteurs ; - Gestion administrative des dossiers des jeunes accompagnés ; - Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, rapports et documents administratifs ; - Organisation et planification des rendez-vous et réunions ; - Suivi des tableaux de bord et des outils de gestion de l'activité ; - Gestion et archivage des dossiers conformément aux exigences réglementaires ; - Participation au bon fonctionnement administratif du service et à la qualité de l'accueil. Nous vous proposons - Un poste en CDI à 0,80 ETP ; - La possibilité de contribuer activement au développement d'un service en pleine croissance ; - Des conditions de travail favorisant l'autonomie et la coopération ; - Application de la CCN 66 avec reprise de l'ancienneté selon les dispositions conventionnelles; Poste à pourvoir au 1er janvier 2027 Lieu de travail : Fontaine (38600) Contrat : CDI Temps de travail : 0,80 ETP (28 heures hebdomadaires)
Profils recherchés
Profil recherché - Formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat ; - Expérience appréciée dans le secteur social, médico-social ou de la protection de l'enfance ; - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; - Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles ; - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle ; - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à gérer les priorités.